今だからこそ地球規(guī)模でOnline會(huì)議を！

経済ビジネスクラブのオンライン會(huì)議も4回目となった。3月30日、夕刻の渋谷の會(huì)場(chǎng)での開(kāi)催から、夜間の「オンライン會(huì)議」に切り替えた。いつもは、首都圏周辺から多忙なビジネスマン等が勤め先から會(huì)場(chǎng)へ駆けつけたり、ある人は自宅から片道1時(shí)間以上も電車?地下鉄に乗って渋谷駅で下車し、さて、會(huì)場(chǎng)へと急いだものの、通常は渋谷駅から徒歩5分程度であるが、なんと、駅前周辺のあの煩雑さと複雑さで、その4倍の時(shí)間をかけて會(huì)場(chǎng)へたどり著いた！などというケースも続出した。大変な痛勤と迷路続きの道路案內(nèi)であった。

主催者としても大きなメリットが盛りだくさんあるWeb會(huì)議

様々な會(huì)場(chǎng)に関するトラブル?煩雑さを一挙に解決してくれたのが、今回のOnlineそしてWeb會(huì)議である。何よりも3つの無(wú)駄を省くことであった。1「省コスト」であり、そして2つめは、時(shí)間の節(jié)約ともいえる「ショウ　Time」である。更に3つ目として「省?気遣い?スケジュール?煩雑さ」等などの點(diǎn)である。誰(shuí)もが感じるそれらの様々な経済的な効果をももたらしてくれることである。

面倒だろう、わかりにくい、パソコンやスマホ操作が煩雑だ！という方もいることかと思いますが、最初の設(shè)定だけを誰(shuí)かに依頼しておけば、あとはパソコンPCの前で座っているだけで會(huì)議、會(huì)話は続けられる。主催者側(cè)が何かを問(wèn)いかけた時(shí)に「発言」するだけでも良い?？激à郡坤堡扦猡趣摔笜S」である。　いつもの會(huì)場(chǎng)での「忘れ物」の心配もない。資料の配布も不要だ。何よりも上司等への気遣いも不要であり、機(jī)の配置や並び順を気にすることも不要だ。

今後は地球規(guī)模で國(guó)境を越えて、言語(yǔ)を超えて會(huì)議が可能！

従來(lái)は、首都圏在住の方々が中心に參加していたが、今回は日本國(guó)內(nèi)、関西在住の方々も參加された。更に中國(guó)內(nèi)から5人の方も參加された。更にはアジアの現(xiàn)狀を知るためにも、今回はミャンマー在住の公認(rèn)會(huì)計(jì)士にも參加を戴いた。延べ30名が同じ時(shí)間帯に集まり、情報(bào)の交換會(huì)となった。（當(dāng)初予定していた、アメリカと歐州ドイツからの參加予定者は、時(shí)差や入國(guó)制限等の影響で參加はできなかったが）今後は知りたい情報(bào)を、そしてアフリカや豪州の現(xiàn)狀はどうなっているのか等々、私たちにとっても大きな関心のある項(xiàng)目については、將に國(guó)境を越えて必要な情報(bào)が、即、得られることとなった?！?/p>

會(huì)議に対する様々な懐疑も少しづつ改善へ

身近なことに目を向けてみると、私たちが定期的に開(kāi)催していた「會(huì)場(chǎng)」に集まっての、時(shí)にはドリンクを傍らにおいての、1対1で熱く語(yǔ)った情報(bào)交換會(huì)も先々月以降ことごと延期、延期そして中止となったが私たちの會(huì)議に対する考え方も、あらためて考えさせられることとなった。大量の會(huì)議資料、コピーの山、挨拶の多さ、開(kāi)始時(shí)間の遅れ等々に関し多くの課題が存在したが、大きく改善されたと感じた。私たちの世界にも少しばかり明るいヒカリがもたらされた。それが今回のRemote＆Online形式による會(huì)議體である。國(guó)境を越えて、老若男女…と誰(shuí)でもが気軽に対処できるこのようなシステムに今後も大注目だ！

■筆者プロフィール：秋澤　文芳

東京（豊洲）在住。日本旅行業(yè)協(xié)會(huì)を経て2010年より北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大學(xué)旅游科學(xué)學(xué)院研究生として現(xiàn)在も在籍。東京都日中友好協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)?経済ビジネス委員會(huì)委員長(zhǎng)。日中観光文化研究所、観光文化ツーリズム等の代表として旅游?訪日インバウンドやコンサル業(yè)務(wù)に取組む。

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